DISEÑO DE UN MANUAL DE CUENTAS

DISEÑO DE UN MANUAL DE CUENTAS
Este manual comprende la identificación numérica y conceptual de todas las cuentas contables que se utilizarán para el procesamiento de la información contable, privilegiando una descripción clara del tratamiento de cada una de estas cuentas que lo integran, considerando que tanto el gerente de la empresa como las personas ligadas a las funciones de la contabilidad no se encuentran familiarizadas con la terminología comúnmente utilizada en la contabilidad y que además pueda ser consultado por el contador-digitador cada vez que se estime conveniente respecto del tratamiento contable que corresponde aplicarle a cada una de las cuentas.
A modo de ejemplo
1101010 CAJA: Registra los fondos de disponibilidad inmediata.
Cargos, al debe, por los ingresos en efectivo, cualquiera fuera su origen
Abonos, al Haber, por pagos o egresos en efectivo, depósitos en cuenta corriente bancaria o retiros de los socios.

1101020 FONDO FIJO: Asignación fija de dinero, que cubrirá las necesidades menores e inmediatas de la empresa.
Cargos, al Debe, por reposición del fondo fijo, o por aumento en la asignación del fondo fijo
Abonos, al haber, por las rendiciones correspondientes al fondo fijo entregado en custodia.

110103001 BANCO BICE : Incluye los fondos de disponibilidad inmediata y sin restricción , que la empresa mantiene en el banco bice
Cargos, al Debe, por los depósitos, prestamos obtenidos, traspasos de fondos , etc.
Abonos, al haber, por los cheques girados, impuestos, intereses, etc.