EL PLAN DE CUENTAS

EL PLAN DE CUENTAS
El Plan de Cuentas es el conjunto ordenado que incluye todas las cuentas contables que se emplean en una empresa. Normalmente deberá ser establecido al comienzo del ejercicio, con antelación al inicio del registro de las transacciones, sin embargo podrá modificarse o complementarse durante el desarrollo de las operaciones, cuando las circunstancias así lo requieran.
Es conveniente tener presente, al momento de la creación del Plan de Cuentas que no existe ninguna limitante en cuanto al nombre o denominación que debe llevar cada una de las cuentas que se utilizarán en la contabilidad, para lo cual se apela sólo al sentido común y al proncipio contable de la exposición. Habida consideración de estas caracteristicas, es recomendable que, al momento de determinar la denominación, esta resulte fasilmente comprensible (hasta familiar) para todos los usuarios de la contabilidad, procurando que dicho nombre tenga estrecha relación con la función que cumple esta cuenta.

LA CODIFICACION DE LAS CUENTAS
Con la automatización progresiva de los sistema contables, normalmente se requiere que cada una de estas cuentas lleven incorporado un sistema de codificación. Estos códigos tienen por finalidad permitir la identificación electrónica de cada una de las cuentas mediante letras o números combinados de distintas formas.