GUIA DE COMERCIO EXTERIOR

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GUIA

1. QUE SON LOS INCOTERMS
2. QUE ES EL DDU, ESPLIQUE SU USO
3. QUE ES EL CIF, EXPLIQUE SU USO
4. QUE ES EL FOB, EXPLIQUE SU USO
5. QUE ES EL DUS, EXPLIQUE PARA QUE SIRVE
6. CUALES SON LAS FORMAS DE PAGO EN UNA EXPORTACIÓN
7. CUAL FORMA DE PAGO SE RECOMIENDA PARA UN NOVATO EN EXPORTACIONES
8. EXPLIQUE COMO SE DESARROLLA EL ACUERDO DE COMPRA EN UNA EXPORTACIÓN
9. A QUE SE REFIERE LA FORMA DE PAGO ACREDITIVO, EXPLIQUE CLARAMENTE
10. QUE ES UNA FACTURA PRO FORMA
11. QUE ES UNA TASA DE DESADUANAMIENTO
12. MENCIONE CAD UNO DE LOS ORGANISMOS QUE INTERVIENEN EN UNA EXPORTACIÓN
13. QUE ES EL AFORO FÍSICO
14. CUANDO SE HACE EL RECONOCIMIENTO FÍSICO
15. QUE DOCUMENTO EMITE LA COMPAÑÍA A CARGO DEL TRASPORTE EN UNA EXPORTACIÓN
16. CUAL ES EL VALOR QUE DEBE UNA MUESTRA
17. CUALES SON LAS VÍAS PARA ENVIAR UNA MUESTRA, MENCIONE CADA UNA DE ELLAS
18. CUALES SON LAS CAUSAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL
19. VENTAJAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL
20. CUALES SON LAS BARRERAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL, EXPLIQUE CADA UNA DE ELLAS
21. QUE ES UNA DIVISA
22. QUE SIGNIFICA LA SIGLA FMI
23. QUE FUNCIÓN CUMPLE EL AGENTE DE ADUANA
24. QUE FUNCIÓN CUMPLE LA ADUANA
25. QUE FUNCIÓN CUMPLE UN FISCALIZADOR ADUANERO
26. POR QUE WALL STREET ES UN PILAR IMPORTANTE EN LA ECONOMÍA INTERNACIONAL
27. CUANDO FUE CREADO EL MERCOSUR
28. COMO SE DENOMINAN LOS GRUPOS QUE PARTICIPAN EN EL MERCOSUR
29. CUALES SON LOS PAÍSES QUE ESTÁN HOY EN DIA EN EL MERCOSUR
30. QUE PAÍSES INAUGURARON EL MERCOSUR
31. CUANDO EL MERCOSUR FUE LLAMADO ASÍ
32. QUE ACUERDO SE TOMA CUANDO EL IMPORTADOR SE HACE CARGO DESDE EL MUELLE EXTRANJERO
33. QUE ACUERDO SE TOMA CUANDO EL IMPORTADOR SOLO SE HACE CARGO HASTA SUS PROPIAS BODEGAS
34. QUE ACUERDO SE TOMA CUANDO LA MERCADERÍA SOLO ESTA CUBIERTA HASTA LAS PUERTAS DE LA BODEGA EL COMPRADOR
35. EL PUERTO QUE IMPORTANCIA TIENE PARA CHILE



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trabajo area comercial

SE SOLICITA REALIZAR EL MANUAL DE CUENTAS DE EL SIGUIENTE PLAN DE CUENTAS
LOS CURSOS QUE TENDRÁN QUE ENTREGAR ESTE TRABAJO SON

• 3B CONTABILIDAD
• TALLER 2009 ÁREA COMERCIAL

LOS ALUMNOS DE 3 B
ENTREGARAN UNA CARPETA CON EL MANUAL DE CUENTA LA CUAL TENDRÁ COMO FECHA DE ENTREGA EL DIA 7 DE JUNIO DEL PRESENTE AÑO

ESTE TRABAJO NOS SERVIRÁ PARA DESARROLLAR DE UNA FORMA MAS FLUIDA LOS TRABAJOS DE CONTABILIDAD BÁSICA, PEQUEÑA EMPRESA, COMPRA VENTA Y LEGISLACIÓN LABORAL ES POR ELLO QUE EN CADA RAMO LLEVARA UNA NOTA.
LA CONFESIÓN DEL TRABAJO DEBERÁ SER CON LAS SIGUIENTE CONDICIONES

• LÁPIZ PASTA
• EL TRABAJO PRESENTADO COMO INFORME
• EN FOLDER

EL ATRASO DE LA ENTREGA DEBERÁ SER JUSTIFICADO POR ALGUNA COMUNICACIÓN O PAPEL MEDICO.
POR CADA DIA DE ATRASO SE DESCONTARA 1.0 PUNTO DE NOTA

PARA EL TALLER DEL ÁREA COMERCIAL 2009
SERÁ NECESARIO DESARROLLAR EL MANUAL EN FORMA COMPUTACIONAL Y ENTREGADO IMPRESO Y ANILLADO POR EMPRESA
ESTO SERVIRÁ PARA EL DESARROLLO Y LLENADO DEL SISTEMA COMPUTACIONAL QUE USARAN EN EL DESARROLLO DEL TALLER

LA NO PRESENTACIÓN Y DESARROLLO DEL TRABAJO DIFICULTARA EL DESEMPEÑO DEL LA CONTABILIDAD COMPUTACIONAL DE LA EMPRESA


PLAN DE CUENTA
ACTIVOS

1. CAJA MONEDA NACIONAL
2. CAJA MONEDA EXTRANJERA
3. BANCO CUENTA CORRIENTE BANCO CHILE
4. BANCO CUENTA CORRIENTE BANCO ESTADO
5. INVERSIONES FINANCIERAS MONEDA NACIONAL
6. INVERSIONES FINANCIERAS MONEDA EXTRANJERA
7. DOCUMENTOS POR COBRAR
8. INVERSIONES EN VALORES NEGOCIABLES
9. DOCUMENTOS PROTESTADOS CLIENTES
10. DEUDORES POR VENTA
11. DEUDORES POR RECAUDACIÓN
12. IMPORTACIONES EN TRANSITO
13. EXISTENCIAS EN BODEGA
14. MERCADERÍAS VARIAS
15. MATERIA PRIMA
16. PRODUCTO EN PROCESO
17. PRODUCTOS TERMINADOS
18. IVA CRÉDITO FISCAL
19. ILA CRÉDITO FISCAL
20. OTROS IMPUESTOS POR RECUPERAR
21. SEGUROS ANTICIPADOS
22. TERRENOS
23. MAYOR VALOR TERRENO
24. CONSTRUCCIONES
25. INSTALACIONES
26. ACTIVOS EN LEASING
27. MAQUINARIAS INDUSTRIAL
28. MAQUINARIA Y EQUIPOS EN GENERAL
29. HERRAMIENTAS
30. MUEBLES Y ÚTILES
31. VEHÍCULOS
32. PLANTACIONES
33. PIEZAS DE MUSEO
34. OBRAS EN CURSO
35. ACTIVO FIJO DE USO RESTRINGIDO
36. INVERSIONES
37. INVERSIONES PERMANENTE
38. INVERSIONES EN SOFTWARE
39. CUENTAS POR COBRAR EMPRESAS RELACIONADAS LARGO PLAZO
40. UTILIDAD NO REALIZADA (MENOS)
41. PAGARES POR COBRAR
42. OTRAS CUENTAS POR COBRAR L/P
43. MERCADERÍAS EN TRANSITO
44. LETRAS POR COBRAR
45. CLIENTES
46. GASTOS DE ORGANIZACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
47. DERECHO DE LLAVES
48. BIEN RAÍZ
49. SEGUROS PAGADOS ANTICIPADAMENTE
50. ARRIENDOS PAGADOS ANTICIPADAMENTE
51. PAGO PROVISIONAL MENSUAL
52. CAJA CHICA
53. DEPÓSITOS A PLAZO
54. INTANGIBLES
55. RETIROS DE SOCIOS
56. INVENTARIO
57. INTERESES ANTICIPADOS
58. ARRIENDO POR COBRAR
59. VEHICULO DE REPARTO
60. PERDIDA ACUMULADA

PASIVO

1. PRESTAMOS BANCO
2. OBLIGACIONES POR LEASING CORTO PLAZO
3. LÍNEA DE SOBREGIRO
4. PROVEEDORES
5. HONORARIOS POR PAGAR
6. MERCADERÍAS EN TRANSITO
7. REMUNERACIONES POR PAGAR
8. CUENTAS POR PAGAR
9. CTAS. POR PAGAR EMPR. RELACIONADAS
10. ACREEDORES VARIOS
11. DOCUMENTOS POR PAGAR
12. IVA DEBITO FISCAL
13. IVA RETENIDO A TERCEROS
14. ILA DEBITO FISCAL
15. IMPUESTO ÚNICO RETENIDO
16. IMPUESTO 10% SEGUNDA CATEGORÍA
17. OTROS IMPUESTOS POR PAGAR
18. AFP
19. IPS
20. ISAPRE
21. CAJA DE COMPENSACIÓN
22. MUTUAL DE SEGURIDAD
23. RETENCIONES FONDO DE AHORRO
24. RETENCIONES VARIAS
25. PROVISIÓN DE INDEMNIZACIONES
26. INGRESOS ANTICIPADOS
27. PTMO. BANCO L/P
28. OBLIGACIONES POR LEASING L/P
29. PATRIMONIO
30. AMORTIZACIÓN ACUM.DE LA INVERSIÓN EN SOFTWARE
31. CRÉDITOS HIPOTECARIOS
32. IMPUESTOS POR PAGAR
33. REVALORIZACIÓN DEL CAPITAL PROPIO
34. APORTES DE SOCIOS
35. ARRIENDO POR PAGAR
36. INTERÉS POR PAGAR
37. LEYES SOCIALES POR PAGAR
38. COTIZACION PREVISIONAL
39. INDEPNICIACIONES POR PAGAR
40. PROVISIÓN S Y S
41. PROVISIÓN IMPUESTO A LA RENTA
42. PROVISIÓN PPM
43. AMORTIZACIÓN ACUMULADA

PERDIDAS

1. REMUNERACIONES
2. HONORARIOS
3. INDEMNIZACIONES
4. VACACIONES
5. AGUINALDOS Y BONIFICACIONES
6. AMORTIZACIÓN
7. IMPUESTO A LA RENTA
8. GASTOS PUBLICITARIOS
9. DESCUENTOS POR PAGO CONTADO
10. COSTO DE VENTAS
11. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
12. IVA CRÉDITO FISCAL NO RECUPERABLE
13. MATERIALES Y ÚTILES
14. MANTENCIÓN Y REPARACIÓN
15. GASTOS MENORES INVENTARIABLES
16. INSUMOS
17. CONSUMOS BÁSICOS
18. SEGUROS
19. ARRIENDOS
20. PASAJES Y VIÁTICOS
21. IMPRESOS Y PUBLICACIONES
22. GASTOS NOTARIALES Y MUNICIPALES
23. DEPRECIACIONES
24. CASTIGO DEUDORES INCOBRABLES
25. MERMAS, DETERIORO Y OBSOLESCENCIA
26. PERDIDA EN INVERSIONES
27. INTERESES Y GASTOS FINANCIEROS
28. PERDIDA POR VENTA DE ACTIVOS
29. PERDIDA POR SINIESTROS
30. GASTOS GENERALES
31. CORRECCIÓN MONETARIA S.D.
32. DONACIONES
33. HORAS EXTRAORDINARIAS

UTILIDADES
1. REAJUSTES Y RECARGOS
2. VENTA DE BIENES Y/O SERVICIOS
3. VARIACIÓN DE EXISTENCIAS
4. RENTA DE INVERSIONES
5. INTERESES POR PRESTAMOS OTORGADOS
6. FLUCTUACIÓN POR TIPO DE CAMBIO
7. VENTAS DE ACTIVOS FIJOS
8. VENTA DE OTROS ACTIVOS
9. AJUSTE EJERCICIO AÑOS ANTERIORES
10. OTROS INGRESOS
11. CORRECCIÓN MONETARIA S.A.
12. CRÉDITO PRIMERA CATEGORÍA

RECUERDA QUE ESTAS CUENTAS LAS UTILIZARAN EN LOS MODULOS DEL AREA COMERCIAL
ES DE SUMAIMPORTANCIA QUE DESARROLLES EL TRABAJO

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1. QUE SON LOS INCOTERMS
2. QUE ES EL DDU, ESPLIQUE SU USO
3. QUE ES EL CIF, EXPLIQUE SU USO
4. QUE ES EL FOB, EXPLIQUE SU USO
5. QUE ES EL DUS, EXPLIQUE PARA QUE SIRVE
6. CUALES SON LAS FORMAS DE PAGO EN UNA EXPORTACIÓN
7. CUAL FORMA DE PAGO SE RECOMIENDA PARA UN NOVATO EN EXPORTACIONES
8. EXPLIQUE COMO SE DESARROLLA EL ACUERDO DE COMPRA EN UNA EXPORTACIÓN
9. A QUE SE REFIERE LA FORMA DE PAGO ACREDITIVO, EXPLIQUE CLARAMENTE
10. QUE ES UNA FACTURA PRO FORMA
11. QUE ES UNA TASA DE DESADUANAMIENTO
12. MENCIONE CAD UNO DE LOS ORGANISMOS QUE INTERVIENEN EN UNA EXPORTACIÓN
13. QUE ES EL AFORO FÍSICO
14. CUANDO SE HACE EL RECONOCIMIENTO FÍSICO
15. QUE DOCUMENTO EMITE LA COMPAÑÍA A CARGO DEL TRASPORTE EN UNA EXPORTACIÓN
16. CUAL ES EL VALOR QUE DEBE UNA MUESTRA
17. CUALES SON LAS VÍAS PARA ENVIAR UNA MUESTRA, MENCIONE CADA UNA DE ELLAS
18. CUALES SON LAS CAUSAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL
19. VENTAJAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL
20. CUALES SON LAS BARRERAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL, EXPLIQUE CADA UNA DE ELLAS
21. QUE ES UNA DIVISA
22. QUE SIGNIFICA LA SIGLA FMI
23. QUE FUNCIÓN CUMPLE EL AGENTE DE ADUANA
24. QUE FUNCIÓN CUMPLE LA ADUANA
25. QUE FUNCIÓN CUMPLE UN FISCALIZADOR ADUANERO
26. POR QUE WALL STREET ES UN PILAR IMPORTANTE EN LA ECONOMÍA INTERNACIONAL
27. CUANDO FUE CREADO EL MERCOSUR
28. COMO SE DENOMINAN LOS GRUPOS QUE PARTICIPAN EN EL MERCOSUR
29. CUALES SON LOS PAÍSES QUE ESTÁN HOY EN DIA EN EL MERCOSUR
30. QUE PAÍSES INAUGURARON EL MERCOSUR
31. CUANDO EL MERCOSUR FUE LLAMADO ASÍ
32. QUE ACUERDO SE TOMA CUANDO EL IMPORTADOR SE HACE CARGO DESDE EL MUELLE EXTRANJERO
33. QUE ACUERDO SE TOMA CUANDO EL IMPORTADOR SOLO SE HACE CARGO HASTA SUS PROPIAS BODEGAS
34. QUE ACUERDO SE TOMA CUANDO LA MERCADERÍA SOLO ESTA CUBIERTA HASTA LAS PUERTAS DE LA BODEGA EL COMPRADOR
35. EL PUERTO QUE IMPORTANCIA TIENE PARA CHILE



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PRESENTACION DE LA MERCANCIA ANTE EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANAS

TRAMITES SEGUN VIA DE EMBARQUE
VIA MARITIMA

Una vez que el DUS haya sido Aceptado a Trámite por el Servicio, éste podrá solicitar el ingreso de las mercancías a zona primaria ante la Unidad encargada en dicho lugar, correspondiente a la Aduana consignada en el DUS para otorgar la "Autorización de Salida" de las mercancías del país, para su posterior embarque y/o salida al exterior. En el caso de transporte marítimo, se deberá contar además con la confirmación de la Reserva de Espacio en la nave que transportará las mercancías al exterior.

Embarque

Una vez aceptado el Documento Único de Salida por el Servicio, las mercancías deberán ser embarcadas dentro del plazo de 25 días corridos contados desde la fecha de aceptación a trámite del DUS.
El documento que certifica el embarque de las mercancías es el Conocimiento de Embarque (B/L), o documento que haga sus veces, con la constancia de puesta a bordo. A través de este documento la compañía transportadora reconoce el embarque de las mercancías bajo ciertas condiciones.
La compañía de transportes, que efectúa el embarque, emite el documento denominado Conocimiento de Embarque (B/L), suscrito por el capitán de la nave. Las copias no negociables de este documento son enviadas al Agente de Aduanas. El Agente de Aduanas, remite estas copias al exportador junto a otros documentos de embarque que le permitirán iniciar las gestiones de cobro de la exportación en su banco comercial.
La presentación del segundo mensaje del DUS deberá realizarse dentro del plazo de 25 días contados desde la fecha de aceptación a trámite del documento.
Con la legalización del Documento Único de Salida se entiende que se ha formalizado la destinación aduanera y se ha cumplido con todos los trámites legales y reglamentarios que permiten la salida legal de las mercancías del país, constituyéndose en este momento en una Declaración.

El embarque o salida al exterior de las mercancías será certificado por el despachador de aduana.

Una vez legalizado el Documento Unico de Salida, el Servicio Nacional de Aduanas avisa electrónicamente al Banco Central de Chile para que tome nota de la exportación realizada, y del plazo del retorno que está expresado en días en el recuadro "Plazo máximo de Retorno", que corresponderá al plazo que, para el pago de la exportación, se haya convenido entre el exportador y el importador extranjero. El Agente de Aduanas hará llegar una copia al interesado. El exportador debe presentar el documento en el banco comercial al momento de liquidar la exportación (informar destino de las divisas del retorno de la exportación efectuada).

VIA AEREA

Las mercancías embarcadas por vía aérea requieren de la Guía Aérea, (emitida por la misma compañía aérea), que opera como el Conocimiento de Embarque. Este documento también debe ser firmado por un representante de la compañía de transporte aéreo y por el Agente de Aduanas.
Lo único que cambia en relación al trámite marítimo es que la misma guía Aérea ampara mercancías embarcadas parcialmente en diferentes aeronaves, siempre y cuando el último embarque no exceda los 10 días después de haberse efectuado el primer embarque.
Pero tratándose de mercancías transportadas por vía marítima o aérea, un Documento Único de Salida sólo podrá autorizar el embarque de mercancías en un solo vehículo, aún cuando las mercancías pueden ingresar a zona primaria en forma parcializada para su embarque.

De igual forma que en el embarque marítimo la salida al exterior de las mercancías es certificada por el despachador de aduana
VIA TERRESTRE
El despachador o su personal auxiliar solicitará el ingreso de las mercancías a zona primaria, presentando el "DUS-Aceptación a Trámite" y la "Guía de Despacho" de las mercancías transportadas. En el transporte terrestre se deberá contar además con el Manifiesto de Carga.

En aquellas aduanas, con tráfico internacional terrestre, donde no se den las condiciones de ingreso a zona primaria, una vez comunicada la selección a examen, no se aceptará el retraso en el tiempo de presentación de las mercancías en el lugar habilitado para examen.

En el caso de las exportaciones por camión o ferrocarril hacia los países vecinos, El Documento Único de Salida, admite embarques parciales de las mercancías indicados en una misma factura comercial. El Agente de Aduanas está facultado para embarcar las mercancías en diferentes vehículos. En este caso la autorización de salida será otorgada por cada embarque de mercancías, por la Aduana de salida en el lugar habilitado para ello, después de haber cumplido con todos los tramites pertinentes.

El total de embarques debe completarse a más tardar a los 25 días contados desde la fecha de aceptación a trámite del DUS.

En caso de salida de mercancías en forma parcial, se llevará el arrastre de dichas salidas en el sistema de información de aduana. Sin embargo, el despachador deberá llevar una relación detallada de los embarques efectuados con cargo a un determinado DUS, la que deberá permanecer en la carpeta de despacho de la operación a disposición del Servicio.

El control de salidas de las mercancías es practicado por los funcionarios de la avanzada fronteriza de la aduana. Ellos se encargan de cerrar y cumplir la Orden de Embarque, vencidos los 30 días corridos desde la salida del primer vehículo. En este caso el "cumplido" no lo efectúa la empresa transportista - como en los envíos vía marítima y aérea- sino que es llevado a cabo por los funcionarios de la avanzada fronteriza de la aduana, quienes dejan constancia de lo efectivamente despachado con cargo a la Orden de Embarque.
En el caso de mercancías transportadas por vía terrestre o ferroviaria, la certificación de la fecha y la cantidad de bultos efectivamente salidos del país, lo otorgará la aduana en el control fronterizo correspondiente.

Tanto los vehículos como las mercancías pueden ser objeto de examen físico en el control fronterizo

PRESENTACION DE DOCUMENTOS A ADUANA

INTRODUCCION AL DOCUMENTO UNICO DE SALIDA

El Documento Único de Salida, fue creado a raíz de la fusión de 3 extintos documentos (Orden de Embarque, Informe de Exportación y Declaración de Exportación), con la finalidad de simplificar y optimizar el proceso exportador, permitiendo el ingreso de las mercaderías que se van a exportar, a la Zona primaria de Aduanas en el menor tiempo posible, en palabras simples, podemos decir que el DUS es el documento a través del cual la aduana certifica la salida legal de las mercancías al exterior. Es elaborada por el Agente de Aduanas y legalizado por el Servicio Nacional de Aduanas.
La presentación de mercancías ante el Servicio Nacional de Aduanas, mediante el DUS, se desarrolla de la siguiente forma:
DOCUMENTO UNICO DE SALIDA "ACEPTACION A TRAMITE
La presentación de las mercancías ante el Servicio Nacional de aduanas se hará a través del Documento Único de Salida Aceptación a Trámite, el cual deberá presentarse vía electrónica antes de solicitar el ingreso de las mercancías a Zona Primaria.
Los documentos que forman la base para la confección del Documento Único de Salida Aceptación a Trámite son los siguientes:

Mandato para despachar, El despachador de aduana deberá actuar premunido del mandato que, para cada despacho, le otorgue el dueño de las mercancías (Exportador). El mandato se constituirá mediante poder escrito.

Nota o instrucciones de embarque.

Resolución o documento que autorice la destinación, cuando proceda.

Planilla de calibraje, en caso de productos hortofrutícolas frescos, cuando proceda, autorizada por el despachador.

Carta de porte o documento que haga sus veces, en el caso de tráfico terrestre o ferroviario.

Otras visaciones, Certificaciones de análisis o de calidad, cuando corresponda.

Copia de la Factura Comercial emitida según las normas del Servicio de Impuestos Internos o de la Factura pro forma.

Por último deben registrarse las marcas y los números de bultos que conforman el embarque.
Aceptación o rechazo del DUS

Si con motivo de la verificación del DUS se detectare alguna irregularidad, el documento será rechazado y devuelto al despachador.
En este caso se indicará que el documento fue rechazado y las causales del rechazo. El despachador de aduana deberá corregir los errores indicados y volver a efectuar la presentación.
El Documento Único de Salida es fechado, enumerado y aceptado a trámite por el Servicio Nacional de Aduanas verificando la descripción de las mercaderías y demás datos que contiene. Eventualmente es sometido a un aforo documental: revisión de la documentación para verificar que cada uno de los documentos esté bien extendido y que corresponda a las mercancías enviadas al exterior.
INGRESO DE LAS MERCANCIAS A ZONA PRIMARIA Y AUTORIZACION DE SALIDA
Con la aceptación a trámite del Documento Único de Salida se entiende que las mercancías han sido presentadas al Servicio, pudiendo presentarse para su ingreso a Zona Primaria, es en esta etapa donde el despachador de aduana exige el "DUS- Aceptación a trámite" y la "guía de despacho
Si la operación no es seleccionada para examen físico y el fiscalizador confirma esta determinación, éste otorgará a la operación la "Autorización de Salida", registrándola en el sistema computacional.

Si la operación es seleccionada para examen físico, el fiscalizador indicará al despachador o su personal autorizado, el lugar en el cual se realizará el procedimiento de Examen Físico

EMBARQUE O SALIDA AL EXTERIOR DE LAS MERCANCÍAS
El embarque o salida al exterior de las mercancías será certificado por el despachador de aduana, en caso de tráfico marítimo y aéreo, y por el Servicio de Aduanas en caso de tráfico terrestre

DOCUMENTO UNICO DE SALIDA LEGALIZADO
La legalización de la operación será solicitada a través del segundo mensaje del DUS, una vez que se ha cumplido con todos los trámites legales y reglamentarios que permiten la salida legal de las mercancías del país. En este momento es cuando se ha formalizado la destinación aduanera. Para confeccionar el DUS se debe contar con los siguientes documentos:

Mandato constituido mediante poder escrito.

Copia no negociable del Conocimiento de Embarque o documento que haga sus veces, debidamente valorado y fechado.

Documento único de Salida. (DUS)

Factura Comercial timbrada por el Servicio de Impuestos Internos, con los valores definitivos en caso de venta bajo la modalidad a " firme". La factura comercial puede ser reemplazada por una Factura Proforma cuando se trate de exportaciones bajo la modalidad de venta en "Consignación Libre".

Copia de la respectiva Póliza de Seguro, cuando corresponda. Instrucciones de embarque proporcionadas por el exportador
INFORME DE VARIACION DEL VALOR DEL DOCUMENTO UNICO DE SALIDA
En caso de operaciones cuya modalidad de venta es distinta de "a firme" ("en consignación libre", "bajo condición" o "consignación con mínimo a firme"), operaciones donde el precio de exportación de los productos queda establecido en un período posterior al embarque de los productos, se debe acreditar al Servicio Nacional de Aduanas el resultado definitivo de la operación de exportación, lo cual se realiza a través del Informe de Variación del Valor del Documento Único de salida.

RECOMENDACIONES SOBRE LAS FORMAS DE PAGO

Optar por el acreditivo irrevocable y confirmado es lo más seguro para el exportador que recién se inicia en estos negocios. El banco receptor puede tener motivos diversos para no aceptar la orden de confirmar un acreditivo, como la falta de confianza con el banco emisor. De allí que el exportador deba estudiar previamente con su banco los requisitos o condiciones mediante las cuales el acreditivo que provenga de un determinado país y banco pueda ser confirmado.
Preocuparse de que lo estipulado en la carta de crédito sea lo más simple y preciso posible.

Elegir un banco comercial en Chile con el cual se tenga algún vínculo (como cuenta corriente) para facilitar todo el proceso.

Al entregar la documentación, fijarse si se estipulan originales o no (generalmente no se aceptan fotocopias).

Preocuparse de que el acreditivo esté correctamente escrito (palabras, abreviaturas, puntuación)., cualquier error demorará el pago.

Cerciorarse de que los requisitos sean fáciles de cumplir:
No comprometerse a plazos de embarque y entrega de documentos que resulten inabordables.
No comprometerse a entregar documentos inexistentes ni a gestionar visaciones improcedentes (por ejemplo, visar algún documento en alguna institución no autorizada para ello).

En operaciones de montos significativos, establecer una cláusula de arbitraje o mediación dentro del contrato de compraventa, que permita a las partes resolver eventuales conflictos o disputas. Por esta cláusula, las partes se someterán al organismo de arbitraje establecido de común acuerd

ACUERDO DE COMPRA - FORMAS DE PAGO

ACUERDO DE COMPRA - FORMAS DE PAGO

Una vez que el potencial exportador realizó los estudios pertinentes y ha tomado la decisión de exportar, podrá comenzar las negociaciones que dan inicio al proceso exportador, proceso que deriva en la búsqueda de la mejor combinación de los términos comerciales que darán origen al contrato de Compraventa Internacional, haciendo más segura y rentable la operación.

ACUERDO DE COMPRA
El exportador se contacta con el comprador (importador) directamente o a través de su representante, haciéndole llegar muestras, listas de precios, costos de transporte, validez de la oferta y la factura proforma, en la cual se detallan todos los costos que inciden en el precio del producto. El comprador acepta las condiciones señaladas en la factura proforma, la cual devuelve al exportador firmada junto con una nota de pedido significando su aprobación a los términos de la oferta, aceptación y acuerdo que será por escrito y que posteriormente quedará detallado en el acreditivo o carta de crédito, si esa fuere la forma de pago acordada.

Para un mejor entendimiento de esta etapa, los temas se encuentran ordenados de la siguiente forma:
FORMAS DE PAGO A LAS EXPORTACIONES
El exportador deberá negociar estratégicamente la forma de pago de sus productos, de acuerdo a los términos del contrato de compraventa y teniendo en cuenta el grado de credibilidad que le inspire el comprador.

Tres son las formas de pago más utilizadas: acreditivo, cobranza extranjera y contado.

Acreditivo (Carta de Crédito o Crédito Documentario)
Es, sin duda, la forma de pago más recomendada para el exportador que recién se inicia, ya que al contar con entidades bancarias comprometidas en la operación, la carta de crédito se transforma en un compromiso de pago, razón por la cual es el mecanismo de pago más difundido en todo el mundo.

Otorga la seguridad de que las mercancías serán pagadas una vez enviadas y tan pronto el exportador cumpla las condiciones previamente establecidas. En términos simples, la forma de pago con acreditivo consiste en que el importador ordena a su banco comercial ubicado en el país de importación (banco emisor), pagar a un tercero (exportador) por intermedio de un banco comercial en Chile (banco receptor). Este pago se efectúa una vez que el exportador cumpla con lo estipulado en el acreditivo.
El contrato de compraventa entre exportador e importador puede hacerse vía factura proforma, télex o mediante un simple llamado telefónico. Al momento de la firma de este contrato, se deben acordar las precisiones que se estipularán en el acreditivo. Por ejemplo:

Clase, tipo y monto del acreditivo.

Plazos para embarcar las mercaderías, para presentar en el banco comercial los documentos exigidos en el acreditivo por el exportador y para el pago del acreditivo.

Documentos que deben presentarse, tales como: factura comercial, conocimiento de embarque (guía aérea o carta de porte), póliza de seguro cuando la venta sea CIF.

Otros documentos como: certificado de origen, certificado fitosanitario, certificado de calidad, lista de embarque, nota de gastos, visaciones consulares cuando corresponda y cualquier otra documentación dependiendo de la carga, del medio de transporte y del país de destino.

Puerto de embarque y puerto de destino (lugar de despacho y lugar de recibo).

Descripción de las mercaderías y exigencias del seguro.
Precio unitario de la mercadería, si lo exige el comprador.

Posibilidad de enviar las mercancías por parcialidades.

Términos de entrega de las mercancías (FOB, CIF, etc.).

El banco es libre de aceptar o rechazar la orden de abrir o de confirmar el acreditivo. Existen varios tipos de acreditivo, siendo el más recomendado el Irrevocable/ Confirmado/ A la Vista:
Irrevocable: lo convenido de la Carta de Crédito solo podrá modificarse con el consentimiento de ambas partes.
Confirmado: significa que el Banco notificador chileno, asume el compromiso de pago, adicional al Banco Emisor de la Carta de Crédito.
A la vista: esto significa que el pago se efectuará una vez que el exportador negocie los documentos de embarque en el banco comercial chileno.
Cobranza Extranjera
Se basa en la mutua confianza entre importador y exportador (comprador y vendedor). Los bancos comerciales no tienen más responsabilidad que seguir las instrucciones de cobro dadas por el exportador (ordenante) al momento de presentar los documentos de embarque para ser entregados al importador (girador), siempre y cuando este último cumpla las condiciones preestablecidas.
En esta modalidad, los gastos por concepto de comisiones bancarias son sustancialmente inferiores al acreditivo.
En una cobranza intervienen:

El ordenante: habitualmente el exportador, quien entrega al banco comercial chileno los documentos y las instrucciones sobre su manejo.

El remitente: banco comercial chileno, que recibe del exportador documentos de embarque e instrumentos de cobro.

El banco presentador o cobrador: corresponsal del banco remitente, habitualmente en el país del comprador, encargado de la entrega física de los documentos enviados por el banco del exportador.

El girado: el importador, en su calidad de receptor de los documentos, siempre que cumpla con la condición de la cobranza. (aceptación de documentos con compromiso de pago).

Los pasos a seguir son:

1. Se firma el contrato de compraventa donde se acuerdan las condiciones de la operación y cobranza.

2. El exportador (ordenante) efectúa el embarque de la mercadería.

3. Reunidos los documentos de embarque, el exportador los entrega a su banco (remitente) junto con la orden de cobro que contiene las instrucciones sobre el manejo de dichos documentos.
4. El banco remitente verifica que los documentos estén en orden y los envía a uno de sus corresponsales en el país del importador, transcribiendo las instrucciones sobre el manejo de la cobranza.

5. El banco presentador avisa la cobranza al importador, indicando sus condiciones.

6. El importador (girado) acepta los términos de la cobranza.

7. El importador procede a la aceptación o al pago del valor de los documentos y

8. El banco se los entrega.

9. El banco presentador remesa al banco remitente el pago efectuado por el importador.

10. El banco cobrador pone a disposición del exportador el valor recibido.
Pago Contado
El exportador envía las mercancías al extranjero bajo el compromiso de que el importador pagará en el momento de recibirlas o en un plazo previamente acordado. El proceso de pago se efectúa a través de giros bancarios, transferencias de fondos, abonos en la cuenta corriente del exportador (cuenta abierta) u otras modalidades, se emplea esta forma de pago cuando existe plena confianza entre exportador e importador.
Si el exportador no conoce al cliente, esta forma de pago implica un alto riesgo. Se utiliza en el caso de exportaciones de bienes altamente perecibles, como animales e insectos vivos y cuando el importador no acepta una carta de crédito.
Los pasos a seguir son:

El exportador se contacta con el importador y elaboran un contrato de compraventa.

El exportador despacha la mercadería.

El exportador envía los documentos al importador.

El importador recibe los documentos de la exportación y envía a Chile el pago de la mercadería.

El exportador recibe el pago

DIBUJO INCOTERMS

EXPORTAR PASO A PASO

QUÉ ORGANISMOS O ENTIDADES INTERVIENEN EN EL PROCESO DE UNA EXPORTACIÓN?

En una operación de exportación intervienen varios actores e instituciones los principales son:

Cuando el exportador ha tomado contacto con el posible comprador se le envía una carta oferta luego una cotización con la cláusula de venta (Incoterms) y condiciones de pago (Carta de crédito, cobranza o contado), la cual devuelve al exportador firmada significando su aprobación en los términos de la oferta, aceptación y acuerdo que será por escrito, este documento se transforma en factura proforma.

Ahora el exportador toma contacto con su Banco Comercial para dar instrucciones de los términos del negocio y este tome contacto con el banco extranjero, y a la vez definir un arbitro internacional en caso de discrepancias futuras.

El exportador elige la Compañía Transportista (marítima, aérea o terrestre) y decide hacer la reserva de espacio. También deberá contratar los servicios de una Compañía de Seguros para asegurar la mercancía.

Luego lo más importante para la salida de la mercancía es contratar el Servicio de un Agente de Aduanas, El Agente de Aduana confecciona y presenta vía electrónica ante el Servicio Nacional de Aduanas el Documento Único de Salida-Aceptación a Trámite (DUS), en base a los documentos proporcionados por el exportador (Conocimiento de embarque, Guía aérea o Carta de porte, Mandato y otros).

Presentado el Documento Único de Salida ( DUS) ante la Unidad receptora de la Aduana respectiva del Servicio Nacional de Aduanas, este documento procederá a ser numerado y fechado, con la respectiva firma que lo legaliza, por lo cual el DUS es el documento a través del cual la aduana certifica la salida legal de las mercancías al exterior.

Con la aceptación a trámite del Documento Único de Salida, se presume que las mercancías han sido presentadas a la Aduana y con ello se autoriza el ingreso de las mercancías a los recintos de depósito aduanero (Zona Primaria de Jurisdicción aduanera).

Una vez aceptado el Documento Único de Salida por el Servicio, las mercancías deberán ser embarcadas dentro del plazo de 25 días corridos contados desde la fecha de aceptación a trámite del DUS. El agente de aduanas deberá certificar el embarque de estas en caso de tráfico marítimo o aéreo y el Servicio Nacional de Aduanas si es vía terrestre.

Si el Documento Único de Salida ha sido sorteado con "Reconocido Físico" o "Aforo Físico" las mercancías serán examinadas por el Fiscalizador Aduanero, pudiendo extraer muestras de los productos.

La compañía de transporte, que efectúa el embarque emite, según corresponda, el conocimiento de embarque, carta de porte o guía aérea, con la constancia de puesta a bordo. El Agente de Aduanas remite copias al exportador, que junto a otros documentos de embarque le permitirán iniciar las gestiones de cobro de la exportación en su banco comercial.

El exportador entrega la documentación de embarque al Banco Comercial para su revisión y si no son objeto de observaciones o reparos, procede a efectuar los pagos o abonos que correspondan.

De acuerdo a lo establecido en el Compendio de Normas de Cambios Internacionales del Banco Central, los exportadores tienen libertad en retornar o no las divisas correspondiente a una exportación, como también liquidar o no las divisas retornadas al país producto de una exportación. En la actualidad, sólo están obligadas a informar sobre los retornos de exportación aquellas empresas que durante el año calendario anterior hubiesen efectuado exportaciones por un monto no inferior a los US$ 5 millones.

El Banco Central comunicará, durante el 1er trimestre de cada año el listado de los exportadores que tendrán esta obligación (año vencido) de informar.

El exportador solicita algunos beneficios de fomento a las exportaciones en el caso que su producto esté contemplado en alguno de los incentivos a las exportaciones.

¿CUANDO SE JUSTIFICA UN ENVIO DE MUESTRAS?
Previo a formalizar un negocio de exportación, en algunos casos el importador extranjero (comprador) requiere una muestra del producto que desea adquirir, para verificar el cumplimiento de éste en lo que se refiere a: normas de calidad, certificado de sanidad, etiquetado, embalaje, como también las exigencias requeridas por el propio comprador extranjero.
Se pueden enviar muestras sin valor comercial cuando el valor FOB de las mercancías sea de hasta US$ 1.000 o su equivalente en otras monedas y no se requiera la legalización de la operación, tenga o no carácter comercial. Pudiendo tramitarse un DUS-Aceptación a Trámite mediante la operación "Salida de Mercancías Simplificado" y sin intervención de un Despachador de Aduana, se deberá contar con una copia de la factura proforma del proveedor o una declaración del consignante en que se señale que las mercancías que se embarcan tienen un valor máximo de US$ 1.000 FOB.
Estas operaciones se pueden realizar a través de las siguientes vías:

Vía Postal: el envío de muestras mediante esta vía establece que el peso máximo de cada paquete es de 20 kilos, de medida inferior a 3 metros y uno de sus lados menores de 1,2 metros. En la misma ventanilla de Correos se llenarán dos documentos con las especificaciones del envío: Declaración de Aduanas y Boletín de Expedición. Para comprobar que lo declarado corresponde al contenido del paquete, Correos - actuando como aduanas - puede realizar el aforo físico de la mercancía y emitir un Boletín de Depósito para certificar la operación.

Vía Aérea: la empresa aérea debe emitir una Guía Aérea, a la que se adjunta: Factura Proforma o una declaración del consignante que asegura que el valor del embarque no supera los US$ 1.000, especificando los valores unitarios de las mercancías.

Vía Marítima o Terrestre: en este caso se requiere de una Orden de Embarque que puede ser suscrita por el consignante. Igual que en el transporte aéreo, se debe adjuntar Factura Proforma o declaración del consignante detallando las mercancías y su valor.

Empresas de Correo Rápido (courier): el envío de mercancías por esta vía se formaliza mediante una Orden de Embarque provista y suscrita por la empresa de correo rápido autorizada por el Servicio Nacional de Aduanas. Se debe adjuntar también una copia de la Factura Proforma o declaración del proveedor aludiendo a los valores de las mercancías.

Agencia de Carga: estas empresas de servicios efectúan los trámites de aduana que correspondan y trasladan los bultos hasta el medio de transporte que el exportador haya elegido. Los envíos por este medio se entenderán ocasionales, condición que será evaluada por el Banco Central de Chile para los efectos del control de retorno.

areas de una organizacion

Areas en la organización de la empresa

El funcionamiento de una empresa y el logro de sus objetivos implica desarrollar diversas actividades.

En el caso de las microempresas, estas actividades son ejecutadas generalmente por una sola persona o por un pequeño grupo, por lo que resulta abrumador y muchas veces se puede sentir la sensación de que el resultado obtenido no corresponde al esfuerzo desarrollado.
El microempresario necesita organizarse para que real¬mente sus esfuerzos sean productivos.

Para ello, lo primero es conocer las áreas de acción en que lleva a cabo su trabajo Las actividades se pueden organizar en las siguientes áreas:
Finanzas
~ Producción
~ Personal
Comercialización

Área de Finanzas

Su objetivo es administrar los recursos económicos que posee la empresa y ubicar las fuentes de obtención de los fon dos para lograr las metas propuestas.

A esta Area corresponden las siguientes tareas:

Adquirir materias primas
Comprar maquinarias y equipos
Organizar un sistema para llevar cuentas
Cubrir gastos en remuneraciones
Efectuar cobranzas
Controlar el listado de clientes

Area de Producción

El objetivo de esta área es crear los bienes, más específicamente, es el Area encargada del proceso de transformación de las materias primas en productos:

Son tareas del Area:

~ Definir el producto (qué producir)
~ Definir el proceso de producción y los métodos del trabajo (c6mo producir)
~ Abastecer, almacenar e inventar materiales y productos terminados.

Calcular los costos de cada producto.

~ Controlar la calidad de los productos

~ Decidir quienes efectuarán el trabajo; qué maquinarias ylo implementos se usarán.

~ Decidir la cantidad de productos a obtener y el tiempo que debe demorar su realización.


Area de Personal

Su objetivo es obtener, desarrollar y lograr que operen con eficiencia los recursos humanos de la empresa. Son tareas del Area:

 Conseguir el personal adecuado
 Preocuparse de sus remuneraciones (sueldos, incentivos)
 Preocuparse de su bienestar (buen ambiente de trabajo, confianza, ayuda)
 Entregarle capacitación
 Informarles de las metas y planes de la microempresa como también de horarios y normas a cumplir


Area de Comercialización

Su objetivo es desarrollar con eficiencia el proceso que considera desde la identificación de necesidades en el mercado hasta la venta de los productos o servicios. A esta área corresponde las siguientes tareas:

 Identificar necesidades en el mercado
 Definir el producto o servicio preciso
 Fijar precios adecuados considerando la utilidad
 Dar a conocer y promover los productos o servicios
 Determinar los medios a través de los cuales hacer la promoción
 Identificar lugares de distribución
 Efectuar la venta

gestion pequeña empresa

objetivos

Al Finalizar el trabajo con este módulo se espera que ud. se encuentre en condiciones de:

1.~ Explicar lo que constituye una empresa, su significado e importancia,

2.~ Explicar en que consiste el proceso de la administración y su importancia para el desarrollo de una microempresa.

3. Identificar las áreas en la organización de una empresa, sus objetivos y tareas específicas.

4. Identificar etapas o funciones del proceso, administrativo y sus principales características.

5.~ Explicar la importancia de la coordinación para desarrollar un trabajo eficiente y lograr los objetivos de la microempresa.

6.~ Analizar, a la luz de la información entregada sobre las áreas y las etapas o funciones, el trabajo que se desarrolla en su microempresa.

La Empresa: su significado e importancia

Todo ser humano tiene una gran cantidad de necesidades que satisfacer y que aumentan aún más al vivir en sociedad, ( Alimento, vestuario, vivienda, salud, educación, etc.),

Producir todas las cosas que necesitamos para vivir es dificil hacerlo por si solos. De esto surge la importancia de la existencia de las empresas.

Ellas son organizaciones que producen bienes o servicios necesarios para la vida de las personas en comunidad y benefician a quienes participan de sus actividades.

Para lograr la satisfacción de sus propias necesidades y contribuir a satisfacer, la de otros, el hombre fue especializándose y organizándose para la producción. De este modo surgen tantas empresas como bienes o servicios se requieran.

Cuando nos referimos a una empresa, generalmente pensamos en importantes empresas, como las del Estado, o las que representan a grandes capitales particulares, pero las que pueden generar productos o servicios para nuestro bienestar, pueden ser algunas de menor tamaño como las llamadas medianas o las pequeñas y también las microempresas, como la suya, aquellas constituidas con mínimos recursos, sostenidas fundamentalmente por el esfuerzo y capacidad de su dueño.

Cualquiera sea el tamaño de la empresa, ella moviliza personas y también recursos físicos y económicos para alcanzar metas, ya sean de producción o de prestación de un servicio.

La Administración: un proceso
indispensable

en su microempresa.

Si Ud. se detiene a pensar acerca del trabajo que realiza en su microempresa; la organización que le ha dado para hacerla funcionar; la forma como trabaja; los resultados que obtiene, etc., se dará cuenta que hay situaciones que lo dejan muy satisfecho y otras no tanto.

Probablemente se ha preguntado en más de una oportunidad si su empresa podría producir más o si el trabajo que realiza Ud. y sus empleados, podría ser más eficiente.

En resumen, se ha inquietado por la forma como se administra su microempresa.

Toda empresa, por pequeña que sea si es bien administrada puede crecer y obtenerse de ella muy buenos resultados en términos económicos y también muchas satisfacciones personales.

Pero, veamos de que se trata la administración.

La Administración es un proceso permanente, que no se interrumpe, ordenado y sistemático, realizado por las personas de la empresa, las que desarrollan sus mayores esfuerzos para lograr los ob¬jetivos de ella.

Las tareas que ejecutan unas personas se relaciona y coordinan con las de otras de modo que el resultado sea el que se espera.
Administrar bien la empresa implica principalmente lo siguiente:

~ Definir QUE deben hacer las personas que trabajan en ella.

~ Determinar COMO deben llevar a cabo el trabajo que les corresponde ejecutar.

~ Adoptar las medidas para que lo REALICEN.

~ VERIFICAR la efectividad de lo realizado.

Resumiendo, acerca de la Administración hemos señalado:

Tiene claro lo que es una empresa y lo que constituye la administración?

Le pedimos leer con atención las afirmaciones siguientes y luego escribir, en la línea junto a ellas, una E si corresponde a la definición que hemos dado de Empresa o una A si corresponde a Administración.

1. ___Es un proceso permanente, ininterrumpido y sistemático.
2. ___Produce bienes o servicios necesarios para la vida en comunidad.
3.-___Constituye una organización formada por personas que participan en ella obteniendo beneficios.
4.-___Implica definir que deben hacer las personas que intervienen; como deben hacerlo; adoptar las medidas para que lo hagan y verificar la efectividad de lo realizado.