areas de una organizacion

Areas en la organización de la empresa

El funcionamiento de una empresa y el logro de sus objetivos implica desarrollar diversas actividades.

En el caso de las microempresas, estas actividades son ejecutadas generalmente por una sola persona o por un pequeño grupo, por lo que resulta abrumador y muchas veces se puede sentir la sensación de que el resultado obtenido no corresponde al esfuerzo desarrollado.
El microempresario necesita organizarse para que real¬mente sus esfuerzos sean productivos.

Para ello, lo primero es conocer las áreas de acción en que lleva a cabo su trabajo Las actividades se pueden organizar en las siguientes áreas:
Finanzas
~ Producción
~ Personal
Comercialización

Área de Finanzas

Su objetivo es administrar los recursos económicos que posee la empresa y ubicar las fuentes de obtención de los fon dos para lograr las metas propuestas.

A esta Area corresponden las siguientes tareas:

Adquirir materias primas
Comprar maquinarias y equipos
Organizar un sistema para llevar cuentas
Cubrir gastos en remuneraciones
Efectuar cobranzas
Controlar el listado de clientes

Area de Producción

El objetivo de esta área es crear los bienes, más específicamente, es el Area encargada del proceso de transformación de las materias primas en productos:

Son tareas del Area:

~ Definir el producto (qué producir)
~ Definir el proceso de producción y los métodos del trabajo (c6mo producir)
~ Abastecer, almacenar e inventar materiales y productos terminados.

Calcular los costos de cada producto.

~ Controlar la calidad de los productos

~ Decidir quienes efectuarán el trabajo; qué maquinarias ylo implementos se usarán.

~ Decidir la cantidad de productos a obtener y el tiempo que debe demorar su realización.


Area de Personal

Su objetivo es obtener, desarrollar y lograr que operen con eficiencia los recursos humanos de la empresa. Son tareas del Area:

 Conseguir el personal adecuado
 Preocuparse de sus remuneraciones (sueldos, incentivos)
 Preocuparse de su bienestar (buen ambiente de trabajo, confianza, ayuda)
 Entregarle capacitación
 Informarles de las metas y planes de la microempresa como también de horarios y normas a cumplir


Area de Comercialización

Su objetivo es desarrollar con eficiencia el proceso que considera desde la identificación de necesidades en el mercado hasta la venta de los productos o servicios. A esta área corresponde las siguientes tareas:

 Identificar necesidades en el mercado
 Definir el producto o servicio preciso
 Fijar precios adecuados considerando la utilidad
 Dar a conocer y promover los productos o servicios
 Determinar los medios a través de los cuales hacer la promoción
 Identificar lugares de distribución
 Efectuar la venta