documentacion mercantil

FACTURA

 Las facturas son documentos tributarios que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la

 mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la indicación del

 plazo y forma de pago del precio.

 Principales características de una factura

 Los datos que debe llevar impreso la factura son los siguientes:

 •       Nombre completo o razón social del contribuyente emisor, el nombre de fantasía no puede reemplazar a la razón social.

 •       Número de RUT.

 •       Dirección del establecimiento y de sus sucursales, si las tuviere.

 •       Comuna o nombre del lugar, según corresponda.

 •       Giro del negocio.

 •       Número de teléfono y casilla, cuando ello corresponda.

 •       Numeración correlativa. En el caso de contribuyentes que desarrollan actividades en más de un establecimiento o sucursal, deberán emitir sus documentos con numeración única nacional.

 

Fecha de vigencia: La fecha de vigencia de emisión de estos documentos, deberá estar preimpresa, bajo el recuadro de

 color donde se menciona el RUT del emisor y el número de facturas, mediante el siguiente texto: “FECHA VIGENCIA EMISION HASTA 31.Diciembre.2006” (por ejemplo en el caso de un documento timbrado después del 15 de abril de 2005.

 Además debe tener obligatoriamente cuatro ejemplares y cada ejemplar debe tener las siguientes leyendas en el índice inferior derecho y en dirección horizontal:

Original - Cliente: Se entrega al comprador.

Duplicado - SII: Queda en poder del vendedor.

Triplicado - Control Tributario: Se entrega al comprador.

Cuadruplicado - Cobro Ejecutivo-Cedible: Queda en poder del vendedor.

 El resto de los ejemplares (opcionales) llevara impresos leyendas como:

 QUINTUPLICADO – CONTROL INTERNO COBRANZA SEXTUPLICADO – CONTROL INTERNO DE EXISTENCIAS, ETC.

 La totalidad de las copias; vale decir, las obligatorias y las voluntarias deben llevar impresa diagonalmente y en caracteres destacados la frase: "COPIA DE FACTURA NO DA DERECHO A CREDITO FISCAL". Datos que debe llevar una factura al momento de su emisión:

 Señalar fecha de emisión.

 Indicar los datos de identificación del comprador: nombre o razón social, RUT, domicilio, comuna, giro del negocio y teléfono.

 Detalle de las mercaderías transferidas o naturaleza del servicio, precio unitario y monto de la operación. El detalle de las mercaderías y el precio unitario podrán omitirse cuando se hayan emitido oportunamente las correspondientes guías de despacho.

 Indicar separadamente la cantidad recargada por concepto de impuesto, cuando proceda.

 Indicar número y fecha de la guía de despacho, cuando corresponda.

 

Indicar condiciones de venta: al contado, al crédito, mercadería puesta en bodega del vendedor o del comprador, etc. Lo más importante de una factura antes de ser emitida a un cliente o decepcionada de un proveedor, es que estas deben estar timbradas por el servicio de impuestos internos