ECUACIÓN DE INVENTARIO

La ecuación de inventario es la fórmula con que se expresa la igualdad entre recursos y deudas y de la cual se deriva el principio de dualidad económica o partida doble, es decir:

RECURSOS = DEUDAS

Como ya se sabe, los recursos se denominan activos y las deudas se dividen en; deudas con terceros, llamadas pasivo; y deudas con los dueños, conocidas como patrimonio. Tomando estas denominaciones, la ecuación queda:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Esta igualdad permanece durante toda la vida de la empresa, aunque sus componentes cambien constantemente de valor.

Por ejemplo, supongamos que se inicia las actividades de una empresa con:

1)  un aporte de capital por $ 450.000 en dinero efectivo. El dinero constituye en activo para la empresa y el aporte de capital se convierte en su patrimonio. Luego, la igualdad queda:

ACTIVO                  =       PASIVO         +       PATRIMONIO

$ 450.000                 =         $ 0                 +        $ 450.000

2)  Si se compra el mobiliario de oficina al crédito en $ 820.000, la igualdad mostrará un aumento de los recursos a $ 1.270.000, un incremento en las deudas con terceros, de cero a $ 820.000 y el patrimonio se mantendrá. Esto es:

ACTIVO                  =     PASIVO        +     PATRIMONIO.

$ 1.070.000              =     $ 620.000        +    $ 450.000

Estos ejemplos demuestran que una determinada transacción pede aumentar, disminuir o mantener los valores totales de la ecuación, pero la igualdad entre ellos siempre subsiste.

Para identificar cuáles son los recursos y deudas que se modifican en cada miembro de la igualdad, se emplean conceptos específicos que representan a los diversos componentes del activo, pasivo y patrimonio. Por ejemplo, los ingresos y egresos de dinero se registran bajo el concepto de caja, el mobiliario de oficina se anota bajo el titulo de muebles, las deudas contraídas por compra de bienes se registra bajo el nombre de proveedores, el movimiento de dinero en cuenta corriente bancaria se anota bajo el nombre de banco; así, para cada tipo de transacción hay expresiones que permiten clasificar estas mismas transacciones. Desarrollando el mismo ejemplo anterior, la situación será:

1) Al iniciar las actividades con $ 450.000 de aporte en efectivo.

ACTIVO                                 =             PASIVO            +           PATRIMONIO

capital

Caja     $ 450.000                                 =                $ 0                                 $ 450.000

2) Luego de la compra de muebles al crédito por $ 820.000.

ACTIVO	=	PASIVO	+	PATRIMONIO
Caja	$ 450.000	acreedores		$ 820.000
Muebles $ 820.000		capital		450.000
	_______			________
$ 1.270.000				$ 1.270.000
3) Luego del deposito del dinero en el banco por $ 400.000
ACTIVO	=	PASIVO	+	PATRIMONIO
Caja	$ 50.000	acreedores		$ 820.000
Banco	400.000	capital		450.000
Muebles	820.000
	_______			_______
$ 1.270.000				$ 1.270.000

4) Luego de documentar parcialmente la deuda con los acreedores por $ 500.000 con letras.

ACTIVO	=	PASIVO	+	PATRIMONIO
Caja	$  50.000	letras por pagar		$ 500.000
Banco	400.000	acreedores		320.000
Muebles	820.000	capital		450.000
	_______			_______
$ 1.270.000				$ 1.270.000

5) Y, luego del pago parcial por la compra de muebles con cheque por $200.000

ACTIVO	=	PASIVO	+	PATRIMONIO
Caja	$  50.000	letras por pagar		$ 500.000
Banco	200.000	acreedores		120.000
Muebles	820.000	capital		450.000
	_______			_______
$ 1.070.000				$ 1.070.000