documentos mercantiles

DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA COMPRA

Los documentos previos a la compra están considerados en el ciclo de compra de una empresa, secuencialmente se pueden mencionar:

Orden de compra

La Orden de compra es el documento por medio del cual una empresa pide a su proveedor le despachen las mercaderías o artículos que la orden indica, bajo las condiciones que el mismo documento señala. .- Uso de la Orden de Compra:

 La orden de Compra puede tener su origen en la solicitud de compras ( Documento de uso interno) mediante el cual los jefes de sección o departamentos solicitan al jefe de adquisiciones la compra de los artículos que su sección o depto. necesita.

La Orden de Compra se extiende en tantos ejemplares como sean necesarios: Original y una copia para el vendedor, quien al devolver copia firmada da testimonio de su aprobación; otra copia para control de Bodega, una tercera copia para el Dpto. de adquisiciones
- Requisitos que debe cumplir la Orden de Compra:
La Orden de Compra debe contener los siguientes datos:

Nº de Orden de Compra Fecha de Emisión

Nombre del Comprador y Vendedor R.U.T. del Comprador y Vendedor

Domicilio del Comprador y el Vendedor Condiciones de Venta

Detalles de los Artículos sujetos a la Compra Precios Unitarios y Totales

Fecha de Entrega

Firma del Comprador ( Persona autorizada)

.- Términos y Condiciones anexos a la Orden de Compra:

Es habitual que las medianas y grandes empresas impriman sus ordenes de compra estipulando en su reverso ciertos términos y condiciones especiales que el proveedor debe respetar